📌 第一步：注册 Zoho 账号

1. 访问 Zoho 国际版官网注册页面。

2. 页面中会显示两个选项：
• Business Email（企业域名邮箱）
• Personal Email（个人邮箱）
选择左侧的 Business Email。

3. 填写注册信息：
• Name：自定义用户名
• Email/Phone：建议使用邮箱注册，国内任何邮箱均可。
• Password：设置登录密码。

4. 勾选“I agree”，点击 Sign Up Now。之后输入您收到的六位数字验证码并点击 Verify 完成验证。

🏷️ 第二步：选择免费计划 (Free Plan)

1. 注册成功后，页面会显示各种付费套餐（如 Light 版 1.25 美金/月，Premium 版 4 美金/月）。

2. 向下滚动页面，找到 Free Plan，点击 Try Now 即可开始使用免费版。

🌐 第三步：添加您的域名

1. 如果您已有域名，点击左侧的 Add Now；若没有，可以选择在右侧购买（推荐使用 NameSilo 等平台购买域名）。

2. 填写域名信息：
• 输入您的域名
• 填写组织名称（自定义）及行业类型

3. 点击 Add Now，添加成功后，点击 Proceed to domain verification 进入所有权验证。

🔑 第四步：域名所有权验证

1. 选择 Manual Configuration（手动验证）。

2. 推荐使用默认的 TXT DNS 解析方式。

3. 登录您的域名解析后台（如 Cloudflare、Aliyun 或 NameSilo）。以 Cloudflare 为例：
• 进入对应域名的 DNS 设置页，点击 添加记录。
• 类型选择 TXT，名称填写 @ 或留空，内容（Value）粘贴 Zoho 提供的验证字符串。

4. 保存记录后，回到 Zoho 页面点击 Verify TXT Record。Cloudflare 解析较快，其他平台可能需要等待约 5 分钟。

👨‍💻 第五步：创建管理员及添加成员

1. 验证成功后，创建 管理员邮箱账号（如 info@yourdomain.com 或 admin@yourdomain.com），点击 Create。

2. 进入管理后台，您可以对邮箱进行基本设置（名称、签名等）。

3. 添加成员：点击左上角的 Add，可以额外添加最多 4 个账号（免费版总计支持 5 个账号）。

4. 分组设置：若团队较小可直接点击 Proceed to DNS mapping 跳过此步。

🛠️ 第六步：最关键的 DNS 解析设置 (MX/SPF/DKIM)

1. 3 条 MX 记录：
• 在域名解析后台添加 MX 记录，主机名填写 @。
• 依次填入 Zoho 提供的三条地址，优先级分别设为 10, 20, 50。

2. 2 条 TXT 记录 (SPF & DKIM)：
• SPF 记录：用于防止被判为垃圾邮件。类型选择 TXT，名称填写 @，内容粘贴对应的 SPF 字符串。
• DKIM 记录：名称较为复杂，需完整复制 Zoho 提供的 selector 名称，类型选择 TXT，内容粘贴对应的一长串 DKIM 密钥。

3. 添加完成后，在 Zoho 后台点击 Verify All Records。验证成功后会提示已完成。

📱 第七步：完成设置与客户端说明

1. 邮件迁移：若从其他服务商转来可进行迁移，否则直接跳过。

2. 手机客户端：Zoho 提供安卓和苹果 APP 供下载。
• 注意：免费版仅限使用网页端和 Zoho 官方 APP 登录。它不支持 IMAP/POP3 协议，因此无法添加到 Foxmail 或 Outlook 等第三方客户端。

3. 设置中文界面：
• 进入邮箱收件箱，点击右侧的 小齿轮（设置）。
• 找到 Display Language，选择 中文 并刷新页面。

🎉 恭喜！您的 Zoho 免费企业邮箱设置完成！